Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement (Belgique)

Le traitement des données personnelles éventuellement recueillies dans le cadre de l'organisation bénévole du voyage collectif « Tribu Roadtrip 2027 » est placé sous la responsabilité conjointe de :
Ayoub Rachafi & Anthony (Initiative citoyenne sans but lucratif Tribu Roadtrip 2027)
Localisation : Cognelée (5022 Namur), Région wallonne, Royaume de Belgique.
Contact dédié à la protection des données : contact@roadtrip2027.fun

2. Engagement « Zéro Cookie » et absence de pistage publicitaire

Conformément à l'article 129 de la loi belge du 13 juin 2005 relative aux communications électroniques et à la directive européenne ePrivacy, nous vous garantissons que le site roadtrip2027.fun ne dépose aucun cookie (ni publicitaire, ni de profilage, ni de mesure d'audience tierce) sur votre terminal lors de votre navigation.

• Aucun traceur tiers : Nous n'utilisons ni Google Analytics, ni Meta Pixel, ni TikTok Pixel, ni aucun script de reciblage commercial.
• Polices et icônes 100 % locales : Toutes les icônes vectorielles SVG et feuilles de style sont servies localement depuis notre propre domaine sans requête vers des API tierces.
• Chargement différé des médias externes : L'iframe du formulaire Tally et les lecteurs vidéo YouTube en mode nocookie (`youtube-nocookie.com`) ne sont chargés qu'après une action explicite de votre part (clic ou défilement volontaire).

3. Données collectées via le formulaire Tally (Finalités & Base légale)

Lorsque vous choisissez volontairement de remplir le questionnaire « Je rejoins la tribu », la collecte est opérée via la plateforme européenne Tally (Tally BV, Muidepoort 19A, 9000 Gand, Belgique — entreprise belge soumise au RGPD et hébergeant ses données au sein de l'Union européenne).

• Catégories de données : Prénom/pseudonyme, moyen de contact (adresse e-mail ou profil/téléphone communiqué volontairement), ville de départ, séquences souhaitées (Boom Festival, Éclipse Tanger, Andalousie) et mode de transport (offre ou recherche de covoiturage, van, avion).
• Base légale (Art. 6, § 1, a) du RGPD) : Votre consentement libre, spécifique et éclairé, manifesté par l'envoi volontaire du formulaire.
• Finalité exclusive : Coordonner bénévolement la logistique entre participants (mise en relation pour le covoiturage à frais partagés, estimation de la taille du groupe et partage des informations pratiques de sécurité). Vos données ne sont jamais vendues, louées, cédées ou utilisées à des fins commerciales.

4. Durée de conservation des données

Vos coordonnées sont conservées uniquement pendant la durée de préparation et de réalisation du Roadtrip 2027, et sont intégralement supprimées au plus tard 3 mois après la fin du voyage (soit le 15 novembre 2027), ou immédiatement sur simple demande de retrait de votre part.

5. Hébergement sécurisé et transferts de données

Le site web et la messagerie `@roadtrip2027.fun` sont hébergés en Suisse par Infomaniak Network SA (Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Genève, Suisse). La Confédération suisse bénéficie d'une décision d'adéquation officielle de la Commission européenne garantissant un niveau de protection adéquat conforme au RGPD. Les formulaires sont hébergés en Belgique/UE par Tally BV (Gand, Belgique).

6. Vos droits (RGPD) et recours auprès de l'Autorité belge (APD)

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès et de copie des informations vous concernant ;
• Droit de rectification de toute donnée inexacte ou incomplète ;
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») et au retrait immédiat de votre consentement ;
• Droit à la limitation et à la portabilité de vos données.

Pour exercer vos droits gratuitement et sans justification, envoyez simplement un e-mail à contact@roadtrip2027.fun. Nous traitons toute demande dans un délai maximal de 72 heures (et au plus tard sous 30 jours conformément au RGPD).

Autorité de contrôle compétente en Belgique :
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD / GBA) :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00 • E-mail : contact@apd-gba.be
Site officiel : https://www.autoriteprotectiondonnees.be